- Úvodní strana
- Ochrana osobních údajů (GDPR)
- Záznamy o činnostech zpracování
Záznamy o činnostech zpracování
Pro všechny Záznamy o činnostech zpracování platí:
- Správce údajů: Magistrát města Brna, Dominikánské nám. 196/1, 601 67 Brno
- Pověřenec GDPR: Mgr. Radek Skoumal
Záznamy o činnostech zpracování dle útvarů MMB
(abecedně dle názvu útvaru MMB)
Archiv města Brna (AMB)
Bytový odbor (BO)
- Sociální bydlení
- DPS_ domy s pečovatelskou službou a bezbariérové byty
- Povolování půdních vestaveb
- Úhrady na opravy domů - fond bytové výstavby
- Fond rozvoje bydlení města Brna
- Prodej BD, ost. nemovitého majetku
- Soudní řízení
- Svěřování bytových domů MČ
- Nová bytová výstavba
Kancelář primátorky města Brna (KPMB)
- Pošta z úrovně primátorky města Brna
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení agendy "Ceny města Brna" (CMB)
- Zpracování osobních údajů za účelem přípravy blahopřání a kondolencí z úrovně primátorky města Brna
Majetkový odbor (MO)
- Dispozice s majetkem města
- Externí spolupracovníci (FO)
- Nabývání majetku
- Poskytování informací, stanovisek a vyjádření
- Smlouvy, kterými se disponuje s majetkem města
- Soudní agenda
Odbor dopravy (OD)
- Zpracování přestupkové agendy Odboru dopravy
- Majetkoprávní vypořádání u staveb pozemních komunikací a drah
- Stanovení místní úpravy provozu
- Parkovací oprávnění
- Povolení uzavírky a objížďky
- Přebírání a předávání dopravních staveb do majetku města Brna
- Stanovení přechodné úpravy provozu
- Agenda taxislužby
- Vydávání výjimek vjezdu do centra
- Povolování zvláštního užívání komunikace
- Agenda městské mobility
- Platební styk v rámci rezidentního parkování
- "Bezpečně Brnem"
Odbor dopravněsprávních činností (ODSČ)
- Vydávání registrací k provozování autoškoly
- Zpracovávání osobních údajů žadatelů pro: zkoušky z odborné způsobilosti, přezkoušení z odborné způsobilosti, zkoušky z profesní způsobilosti
- Řízení o námitkách
- Agenda paměťových karet řidičů – zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku registru řidičů
- Zpracování osobních údajů osob podezřelých ze spáchání přestupku - referát I, II, III, IV
- Zpracování osobních údajů vlastníků a provozovatelů vozidel na úseku registru silničních vozidel
- Schválení technické způsobilosti jednotlivě dovezeného vozidla v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu silničních vozidel ve znění pozdějších předpisů
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku registru řidičů
- Agenda zadržených řidičských průkazů a zajištěných ORV
- Řízení o zdravotní způsobilosti
- Vyvolávací systém registr vozidel
Odbor investiční (OI)
- Zpracování osobních údajů za účelem uzavření dodatku Nájemní a provozní smlouvy, Koncesní smlouvy a Smlouvy o obstarání staveb veřejného a slavnostního osvětlení a kolektorové sítě
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání vyjádření pro územní a stavební řízení
- Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy, jejímž obsahem je zřízení služebnosti inženýrské sítě
- Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy, jejímž obsahem je nabytí vlastnického práva k nemovité věci
- Zpracování osobních údajů za účelem realizace staveb v rámci investiční činnosti statutárního města Brna
- Zpracování osobních údajů statutárních orgánů a kontaktních osob organizací a dceřiných společností města za účelem centralizovaného pořízení dodávek energií
- Zpracování osobních údajů za účelem uzavření dohody mezi vlastníky provozně souvisejících vodovodů a kanalizací pro veřejnou potřebu
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání potvrzení o nevyužití předkupního práva dle § 101 stavebního zákona
- Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy o výstavbě veřejné dopravní a nebo/technické infrastruktury
- Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy, jejímž obsahem je nabytí vlastnického práva k vodovodu pro veřejnou potřebu, kanalizaci pro veřejnou potřebu, veřejnému osvětlení a slavnostnímu osvětlení
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání stanoviska k záboru veřejného prostranství
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání vyjádření k dispozicím s pozemky
- Zpracování osobních údajů za účelem předávání informací pro účely plnění smluvních povinností
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání souhlasu s uzavřením podnájemní a podpachtovní smlouvy
- Zpracování osobních údajů za účelem vyřízení stížnosti
Odbor implementace evropských fondů (OIEF)
- Poskytování dotací v souvislosti s činnostmi odboru – projekty EU, národní projekty, jiné iniciativy
- Agenda veřejné podpory, dotace z rozpočtu SMB
- Evidence podpořených osob
Odbor kultury (OK)
- Zpracování osobních údajů za účelem realizace nových výtvarných děl včetně náhrobků na území statutárního města Brna
- Zpracování osobních údajů za účelem vytvoření a užití databáze odborné veřejnosti pro potřeby Brněnského kulturního parlamentu a strategického plánování v oblasti kultury a kreativních odvětví
- Zpracování osobních údajů za účelem poskytnutí zvýhodněného pronájmu Sálu Milosrdných bratří v Konventu Hospitálského řádu sv. Jana z Boha – Milosrdných bratří, nových varhan svatého Edmunda Kampiána v jezuitském kostele Nanebevzetí Panny Marie v Jezuitské ulici v Brně
- Zpracování osobních údajů za účelem zvýhodněného pronájmu nových varhan svatého Edmunda Kampiána v jezuitském kostele Nanebevzetí Panny Marie v Jezuitské ulici v Brně
- Zpracování osobních údajů za účelem oprav objektu drobné architektury
- Zpracování osobních údajů za účelem projednávání a kontroly agendy přestupků v oblasti kultury
- Zpracování osobních údajů za účelem spolupráce se zahraničím v oblasti kultury
- Zpracování osobních údajů za účelem projednání uložení ostatků na Čestném pohřebišti města Brna
- Zpracování osobních údajů za účelem nájmu majetku města Brna
Odbor interního auditu a kontroly (OKO)
- Zpracování osobních údajů za účelem vyřizování podání, podnětů, připomínek, návrhů občanů dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení); dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
- Zpracování osobních údajů za účelem evidence pochval zaměstnancům Magistrátu města Brna
- Zpracování osobních údajů za účelem vyřizování petic dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním
- Zpracování osobních údajů za účelem vyřizování stížností dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád; dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení); dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád
Odbor městské informatiky (OMI)
- Zpracování osobních údajů při evidenci poskytnutých výřezů z DTMB
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení evidence přijatých Dokumentací skutečného provedení staveb (DSPS)
- Zpracování osobních údajů při podání žádosti o poskytnutí dat
- Hlasovací zařízení ZMB
- Vyvolávací zařízení - elektronické přihlášení přes web
- Záznam jednání Zastupitelstva města Brna
Odbor obrany (OOBR)
- Zabezpečení záchranných a likvidačních pracích, oblast ochrany obyvatel
- Vedení seznamu osob – zvláštní skutečnosti
- Zabezpečení nezbytné dodávky výrobků, prací a služeb, bez nichž nelze zajistit překonání krizových stavů, regulačních opatření
- Zpracování osobních údajů pro potřeby krizového plánu a plánu krizové připravenosti – kontaktní informace
- Evidence věcných prostředků
- Evidence fyzických osob, které lze určit pro potřeby zajišťování obrany státu
- Přestupky
- Agenda válečných hrobů
- Kontakty pro řešení MU a KS
Odbor památkové péče (OPP)
- Zpracování osobních údajů za účelem poskytování dotací na obnovu kulturních památek
- Zpracování osobních údajů za účelem vyvození odpovědnosti za přestupky na úseku státní památkové péče
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání závazného stanoviska
Odbor rozpočtu a financování (ORF)
- Evidence osobních údajů za účelem vydání rozhodnutí o odvolání ve věci místních poplatků dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
- Zpracování osobních údajů při vymáhání pohledávek v samostatné a přenesené působnosti
Organizační odbor (ORGO)
- Materiály pro RMB a ZMB k distribuci
- Podání adresovaná RMB
- Podání adresovaná ZMB
- Seznam členů ZMB / osobní dotazník člena ZMB
- Zápisy z RMB a ZMB
- Zápisy z RMČ a ZMČ
- Adresář občanů vystupujících na zasedání ZMB v bodě Dotazy, připomínky a podněty občanů
- Volba přísedících městského soudu v Brně
- Zpracování osobních údajů za účelem předkládání rozhodnutí jediného akcionáře obchodních společností se 100% majetkovou účastní města Brna k podpisu primátorce města Brna
- Zpracování osobních údajů za účelem předkládání smluv, dohod a jiných ujednání k podpisu primátorce města Brna
- Zpracování v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek
- Zpracování v souvislosti se zadáváním VZMR
- Smlouvy
- Vyřizování žádostí o informace a přístup k osobním údajům dle nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (GDPR)
Odbor správních činností (OSČ)
- Výkon státní správy na úseku cestovních dokladů
- Výkon státní správy na úseku občanských průkazů
- Výkon státní správy na úseku evidence obyvatel
- Výkon státní správy na úseku evidence obyvatel – vedení správního řízení
Odbor správy majetku (OSM)
- Zpracování osobních údajů za účelem řešení právní agendy správy nemovitého majetku ve správě odboru
- Zpracování osobních údajů v souvislosti s agendou pronajímání rekreačního zařízení MMB Rakovec
- Správa majetku – práce s nájemními (užívacími) vztahy
- Správa majetku úřadoven MMB – práce s nájemními (užívacími) vztahy
- Správa majetku – práce s dodavatelskými smlouvami (služby, energie)
- Správa majetku – zakázky stavebních prací a rekonstrukcí
- Hospodaření s majetkem města
- Správa majetku – fakturace služeb, prací, dodávek apod.
- Správa majetku – stanoviska správce k žádostem o vyjádření
- Správa majetku – ekonomika nájmů, pohledávek
- Zpracování osobních údajů v souvislosti s agendou uzavírání nájemních vztahů
Odbor sociální péče (OSP)
- Zpracování osobních údajů za účelem poskytování sociálních služeb (Azylové domy, Dům na půl cesty)
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání Euroklíče pro osoby se zdravotním postižením v rámci projektu Euroklíč
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu kontrolní činnosti a odvolacího orgánu v oblasti návykových látek
- Zpracování osobních údajů pro zajištění agendy ubytování klientů v pobytových zařízeních Centra sociálních služeb, p.o.
- Zpracování osobních údajů za účelem poskytování nadačních příspěvků
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu sociálně-právní ochrany dětí v oblasti náhradní rodinné péče
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu kontrolní činnosti a vydávání pověření při výkonu funkcí veřejného opatrovnictví u osob omezených ve svéprávnosti
- Zpracování osobních údajů za účelem kontrolní činnosti a odvolacího řízení při výkonu sociálně-právní ochrany dětí
- Zpracování osobních údajů za účelem vydávání Parkovacích průkazů označujících vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou a Označení vozidla řízeného osobou sluchově postiženou
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu kontrolní činnosti a odvolacího orgánu při řízení ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění
- Zpracování osobních údajů v rámci denních objednávek služby SENIORBUS
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu sociální práce na obci
- Zpracování osobních údajů za účelem připojení žadatele do systému tísňového volání
- Zpracování osobních údajů pro zajištění agendy ubytování v Ubytovně pro přechodný pobyt
- Zpracování osobních údajů za účelem vydání rozhodnutí o Stanovení úhrady za stravu a péči
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu sociálně-právní ochrany dětí
- Zpracování osobních údajů za účelem kontroly nad výkonem trestu obecně prospěšných prací
- Zpracování osobních údajů za účelem vymáhání pohledávek SMB
- Sociální poradenství – předstupeň plnění právní povinnosti
- Sociální práce na obci, koordinace a realizace projektů
- Komise SPOD
- Zpracování osobních údajů v rámci Systému včasné intervence (SVI)
Odbor strategického rozvoje a spolupráce (OSRS)
Oddělení řízení ITI a metropolitní spolupráce (OITI)
Kancelář participace (KPAR)
- Zpracování v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek
- Zpracování v souvislosti s předkládáním návrhu projektu
- Zpracování v souvislosti s hlasováním o vítězných projektech
- Zpracování v souvislosti s participativním rozpočtem - zasílání newsletterů
Odbor školství, mládeže a tělovýchovy (OŠMT)
- Přestupkové řízení na úseku školství
- Personální agenda uchazečů v konkurzních řízeních na místa ředitelů škol a školských zařízení
- Výroční zprávy MŠ a ZŠ
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení přijímacího řízení do MŠ a ZŠ
Odbor územního plánování a rozvoje (OÚPR)
- Pořizování územního plánu včetně změn
- Pořizování územně plánovacích podkladů
- Vydávání závazných stanovisek
- Vydávání územně plánovací informace
- Dispozice s majetkem
- Vyjádření k záměrům
- Vydávání koordinovaných závazných stanovisek
- Žádost o výjimku z územního opatření o stavební uzávěře
Odbor územního a stavebního řízení (OÚSŘ)
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení řízení podle stavebního zákona (II. stupeň)
- Zpracování osobních údajů za účelem omezení nebo odejmutí vlastnického práva k nemovitým věcem – agenda vyvlastňování 1. instance
Odbor vodního a lesního hospodářství a zemědělství (OVLHZ)
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení správních řízení na úseku státní správy lesů včetně provádění odvolacího řízení
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení správních řízení na úseku myslivosti včetně provádění odvolacího řízení
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní na úseku ochrany zemědělského půdního fondu včetně provádění odvolacího řízení
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení správních řízení na úseku rybářství včetně provádění odvolacího řízení
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku vodního hospodářství včetně provádění odvolacího řízení
- Zpracování osobních údajů za účelem zastupování SMB před pozemkovým úřadem a soudy v případě restitucí podle zákona o půdě
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku rostlinolékařské péče (ve II. stupni)
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu státní správy na úseku veterinární péče (ve II. stupni)
Odbor vnitřních věcí (OVV)
- Oznámení o škodní události (pracovní úrazy)
- Náklady soudního řízení vč. oznámení o škodní události
- Zadání znaleckých posudků, právních služeb
- Zpracování průvodek (k fakturám, k poukazům)
- Vystavování faktur
- Finanční dary
- Kolky pro odbory
- Zpracování objednávek
- Likvidace majetku ve správě OVV
- Zpracování příjemek movitého majetku
- Zpracování příjemek, sklad kancelářských potřeb
- Ceny města Brna
- Vystavení veřejné listiny o identifikaci na Kontaktním místě veřejné správy (KMSV).
- Evidence škod
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu agendy udělování čestného občanství
- Zpracování osobních údajů za účelem provádění lustrací osob, zda se nedopustily přestupku
- Zpracování osobních údajů za účelem plnění agendy místopisu
- Zpracování osobních údajů za účelem ověřování matričních dokladů
- Zpracování osobních údajů za účelem provádění přestupkového řízení
- Místní referendum
- Sbírka listin – matriky
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu agendy shromažďování
- Zpracování osobních údajů za účelem správního řízení
- Zpracování osobních údajů za účelem spolupůsobení při výkonu uložených soudních trestů zákazů pobytu a zákazů činnosti
- Zpracování osobních údajů za účelem vyřízení žádostí o povolení užití znaku města Brna
- Volby
- Zpracování osobních údajů za účelem provádění zkoušek na úseku matrik
- Zpracování osobních údajů za účelem výkonu agendy ztrát a nálezů
- Pietní akty
- Školení řidičů – školitel
- Čerpání příspěvků ze SF – jazykové kurzy – lektoři
- Centrální evidence žádostí o informace (CEZOI)
- Náhrada cestovních výdajů – svědečné
- Datové schránky – Kontaktní místo veřejné správy (KMVS)
- Evidence faktur Jídelna MMB – dodavatelé
- Evidence faktur Jídelna MMB – odběratelé
- Provedení legalizace podpisu
- Vydávání výpisů z informačních systémů veřejné správy (ISVS) na Kontaktním místě veřejné správy (KMSV)
- Základní registry – vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy (ISVS) na Kontaktním místě veřejné správy (KMSV).
- Doručená pošta
- Postoupeni pohledávek
- Úřední deska
- Žádanka o přepravu – dopravce
- Čerpání příspěvků ze Sociálního fondu – rekreace, rehabilitace – poskytovatel služeb
Odbor zdraví (OZ)
- Projektová činnost OZ MMB
- Informační průvodce
- Přestupkové řízení
- Recepty a žádanky s modrým pruhem
- Označení vozidla lékaře konajicího návštěvní službu
- Mezioborová spolupráce
- Adresář seniorských a rodinných organizací
- Zpracování osobních údajů za účelem vedení a koordinace projektu Brno – Zdravé město
- Zpracování osobních údajů za účelem spolupráce, realizace a propagace aktivit v rámci projektu Brno – Zdravé město
Odbor životního prostředí (OŽP)
- Zpracování osobních údajů při správě místní daně (místní poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů)
- Zpracování osobních údajů za účelem poskytování dotací z rozpočtu SMB
- Zpracování osobních údajů za účelem poskytování dotací z rozpočtu SMB – nenárokové
- Zpracování osobních údajů za účelem zavádění energetického managementu a plnění úkolů plynoucích z Paktu primátorů a starostů a Sdružení energetických managerů měst a obcí
- Zpracování osobních údajů za účelem projednání přestupků v řízení o přestupcích
- Zpracování osobních údajů za účelem poskytování informací o životním prostředí dle zákona č. 123/1998 Sb.
- Zpracování osobních údajů původců odpadů a oprávněných osob za účelem zpracování ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady původců a oprávněných osob, dle zákona č. 185/2001 Sb.
- Evidence spolků v řízení o ochraně přírody a krajiny
- Zpracování osobních údajů v souvislosti s vydáváním souhrnných, závazných a koordinovaných stanovisek v působnosti odboru
- Zpracování osobních údajů fyzických osob (občanů) v souvislosti s podáváním podnětů na provozování systému sběru a svozu komunálního odpadu (KO) města (sběr využitelných složek KO, sběr směsného komunálního odpadu, provozování sběrných středisek odpadů)
- Zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením správního řízení o udělení souhlasu původci k nakládání s nebezpečnými odpady nebo udělení souhlasu původci k upuštění od třídění nebo odděleného shromažďování odpadů dle zákona č. 185/2001 Sb.
- Shromažďování podkladů k povolování kácení dřevin
- Povolování kácení dřevin – odvolací řízení
- Zapojení původců odpadů – živnostníků do systému sběru a svozu využitelných složek komunálního odpadu (VSKO) statutárního města Brna
- Zpracování osobních údajů v souvislosti s přidělováním sběrných nádob na směsný komunální odpad (SKO) k bytovým a rodinným domům
Personální oddělení (PO)
Tiskové středisko (TIS)
- Zpracování osobních údajů za účelem informování občanů o činnosti orgánů obce dle zákona č. 128/2000 Sb.
- Informování občanů o aktuálním dění ve městě Brně prostřednictvím sociálních sítí
