Živnostenský úřad města Brna vykonává podle zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, činnost centrálního registračního místa (CRM) pro podnikatele podnikající v režimu živnostenského zákona.
I. Centrální registrační místo znamená, že živnostenský úřad v souvislosti s ohlášením živnosti nebo s žádostí o koncesi může přijmout
od fyzických osob
- přihlášku k registraci k dani silniční a podání obsahující údaje požadované v oznámení o vstupu do paušálního režimu daně z příjmů,
- oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti pro oblast sociálního zabezpečení,
- přihlášku k důchodovému pojištění,
- přihlášku k nemocenskému pojištění,
- oznámení vzniku volného pracovního místa nebo jeho obsazení,
- oznámení pojištěnce zdravotního pojištění o zahájení samostatné výdělečné činnosti vůči zdravotním pojišťovnám v rozsahu stanoveném zvláštním právním předpisem (zákon o veřejném zdravotním pojištění),
- podat žádost o vydání českého národního průkazu průvodce podle zákona upravujícího některé podmínky podnikání a výkon některých činností v oblasti cestovního ruchu.
od právnických osob
- přihlášku k registraci k dani z příjmů nebo k dani silniční,
- oznámení vzniku volného pracovního místa nebo jeho obsazení.
Podnikatel může na živnostenském úřadu učinit vůči správci daně též podání obsahující údaje požadované v oznámení o změně registračních údajů, ale vztahující se jen k dani z příjmů.
Živnostenský úřad přihlášky nebo oznámení, včetně změn údajů, předá příslušným úřadům do 5 pracovních dnů ode dne vzniku živnostenského oprávnění; správci daně do 3 pracovních dnů ode dne, kdy osoba učinila vůči živnostenskému úřadu podání obsahující příslušné údaje.
Odpovědnost za úplnost a věcnou správnost přihlášek nebo oznámení nesou žadatelé; živnostenský úřad kontroluje pouze správnost identifikačních údajů.
Činnost CRM směřuje k tomu, aby o některých povinnostech byl podnikatel informován již živnostenským úřadem. Za tímto účelem poskytuje podnikatelům základní informace o existenci registrační nebo oznamovací povinnosti jako takové, lhůtě, ve které musí být splněna, a o příslušnosti úřadů.
II. Forma podání prostřednictvím CRM vůči správci daně
Podle § 45b odst. 1 živnostenského zákona lze společně s ohlášením živnosti nebo žádostí o koncesi na živnostenském úřadu učinit vůči správci daně též podání obsahující údaje požadované v přihlášce k registraci k dani z příjmů a podání obsahující údaje požadované v oznámení o vstupu do paušálního režimu daně z příjmu.
Podnikatel může na živnostenském úřadu učinit vůči správci daně též podání obsahující údaje požadované v oznámení o změně registračních údajů, ale vztahující se jen k dani z příjmů.
Podání obsahující údaje požadované v přihlášce k registraci nebo v oznámení o změně registračních údajů týkající se daně z příjmů lze učinit pouze elektronicky ve formátu a struktuře zveřejněné Ministerstvem průmyslu a obchodu, nebo ústně do protokolu.
Jestliže podání není učiněno osobně na živnostenském úřadu ústně do protokolu (s referentem živnostenského úřadu), pak je pro vytvoření elektronického podání ve formátu a struktuře zveřejněné Ministerstvem průmyslu a obchodu nutné využít aplikaci jednotného registračního formuláře (JRF) dostupného odkazem na: https://www.rzp.cz/portal/cs/podani.
Správně vyplněné elektronické podání je možné prostřednictvím webové aplikace přímo odeslat na elektronickou podatelnu Živnostenského rejstříku. Odeslání vyplněného elektronického podání z této aplikace vyžaduje elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis dle nařízení eIDAS.
Další možností je odeslání správně vyplněného elektronického podání přímo z aplikace do datové schránky úřadu (ID datové schránky statutárního města Brna: a7kbrrn). Tento způsob podání vyžaduje, aby podatel měl aktivovanou svoji datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
K předání údajů vůči správci daně nedojde, jestliže předmětné podání nebude učiněno ústně do protokolu na živnostenském úřadu (s referentem živnostenského úřadu) nebo elektronicky ve formátu a struktuře zveřejněné Ministerstvem průmyslu a obchodu, stejně tak nebudou předány údaje týkající se jiných daní než daně z příjmů.