Odd. ekonomiky a kontroly škol a školských zařízen

Oddělení zajišťuje:

v samostatné působnosti

- zajišťuje personální a platovou agendu pro ředitele škol a školských zařízení ve statutárním městě Brně

- zajišťuje metodickou pomoc v otázkách ekonomiky a účetnictví pro školy a školská zařízení zřízená městem

v přenesené působnosti

- sestavuje, zpracovává a předává Krajskému úřadu Jihomoravského kraje návrhy rozpisu rozpočtů pro školy a školská zařízení zřízená městem

- zpracovává a předává Krajskému úřadu Jihomoravského kraje rozbor hospodaření škol a školských zařízení zřízených městem dle závazné osnovy a závazného postupu stanoveného MŠMT ČR

- provádí zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytnutých Krajským úřadem Jihomoravského kraje závazným postupem a dle společných pokynů MŠMT ČR a MF ČR; výsledky zúčtování předává Krajskému úřadu Jihomoravského kraje

- sumarizuje účetní uzávěrky a účetní a finanční výkazy za školy a školská zařízení zřízená městem v souladu se závazným postupem stanoveným MF ČR a předává je Krajskému úřadu Jihomoravského kraje

- shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí ze škol a školských zařízení, stanovuje zásady ekonomického chování škol a školských zařízení a zásady kontroly využití přidělených finančních prostředků na základě metodik MŠMT ČR

- zabezpečuje metodické a odborné řízení činností statutárního města Brna v oblasti státní správy na úseku rozpočtování finančních prostředků poskytovaných ze státního rozpočtu dle zvláštních předpisů, tj. přímých nákladů na vzdělání (zejména na platy učitelů a školských pracovníků a učební pomůcky) pro školy a školská zařízení zřízená statutárním městem Brnem

- předkládá voleným orgánům města návrhy na opatření k odstranění nedostatků v oblasti hospodaření škol a školských zařízení zjištěných kontrolní činností vlastní nebo některého kontrolního orgánu a zajišťuje realizaci případných nápravných opatření  

- sestavuje návrh rozpočtu přímých nákladů na vzdělání, které byly městu přiděleny Krajským úřadem Jihomoravského kraje pro školy a školská zařízení zřízená městem; realizuje a eviduje rozpočtová opatření, rozpracovává rozpočet škol, předškolních a školských zařízení zřízených městem podle závazných ukazatelů, které jsou dány legislativou a metodikou MŠMT ČR

- zajišťuje efektivnost hospodaření škol, předškolních a školských zařízení zřízených městem s přidělenými finančními prostředky, dodržování závazných ukazatelů rozpočtu a rovnoměrnost čerpání rozpočtových prostředků; v případě potřeby zajišťuje jejich finanční vypořádání

- zajišťuje komplexní ekonomické rozbory v oblasti působnosti oddělení, připravuje podklady a zpracovává komplexní zprávu o hospodaření škol a školských zařízení zřízených městem a předkládá je Krajskému úřadu Jihomoravského kraje a MŠMT ČR

- vyhodnocuje plnění závazných ukazatelů, účelových prostředků a dodržování zásad mzdové regulace stanovené MŠMT ČR a odpovídá za dodržování závazných ukazatelů stanovených MŠMT ČR

- zajišťuje účetnictví za oddělení, v souladu se zákonem o účetnictví, zajišťuje předávání účetních podkladů ORF MMB

- komplexně sumarizuje, zpracovává a kontroluje statistické výstupy škol a školských zařízení zřízených městem pro ÚIV a MŠMT ČR a předkládá je Krajskému úřadu Jihomoravského kraje; metodicky řídí statistickou činnosti škol a školských zařízení

- zajišťuje konzultační a metodickou činnost v oblasti personální a platové pro všechny školy a  školská zařízení a p.o. v působnosti odboru

- zajišťuje metodickou pomoc v otázkách účetnictví, rozpočtování, zúčtování a hospodaření pro všechny školy a školská zřízená městem

- zajišťuje personální a platovou agendu pro ředitele škol a školských  zařízení zřízených městem

- zpracovává, na základě poskytnutých podkladů, detailní rozpočet a mzdové profily všech škol a  školských zařízení

- sleduje a zpracovává čerpání mzdových prostředků dle závazných ukazatelů škol a  školských zařízení

- zpracovává podklady a navrhuje koncepční řešení optimalizace financování škol a  školských zařízení z celoměstského hlediska

- zabezpečuje problematiku rozpočtu,  financování a kontroly všech škol a  školských zařízení

- zajišťuje metodickou činnost v oblasti tvorby rozpočtu pro všechny školy a  školská zařízení

- sleduje a kontroluje čerpání rozpočtu a efektivnost vynakládaných rozpočtových prostředků ORJ 7499; zpracovává komplexní rozbory pro příslušná ministerstva

- provádí výpočet ekonomické náročnosti změn zařazení škol a školských zařízení do rejstříku škol a školských zařízení

- vede evidenci bankovních účtů škol a školských zařízení, na které jsou jim zasílány finanční prostředky na přímé náklady na vzdělání a zodpovídá za jejch aktuálnost

- zpracovává zprávu o hospodaření škol a školských zařízení, jako součást výroční zprávy o stavu školství ve statutárním městě Brně

- spravuje hospodářský archivní fond odboru

- hodnotí, ve spolupráci s Oddělením pedagogicko – organizačním, práci ředitelů všech škol a školských zařízení zřízených městem; navrhuje nenárokové složky platů těchto ředitelů a předkládá je ke schválení voleným orgánům města