Účastníci:            Ladislav Macek, technický náměstek

                               Mgr. Iva Machalová, OÚPR MMB

                               Ing. Vendula Večeřová, OIEF MMB

                               Ing. Lucie Humplíková, OIEF MMB

                               Mgr. Jana Válková, OZV MMB

Termín:               17. 11. - 20. 11. 2009

Místo konání:    Gent, Belgie  

Název akce:      CIVITAS ELAN – Setkání konsorcia, Setkání politické řídící skupiny

Pořadatel:          Město Gent, CIVITAS ELAN

 

 

Cílem zahraniční pracovní cesty byla účast na výroční  zasedání Konsorcia  projektu CIVITAS ELAN. Součástí tohoto zasedání bylo jednání projektového managamentu projektu a setkání diseminačních a evaluačních managerů. Uskutečnil se workshop na téma Cost-Benefit analýzy, vědecký workshop, workshop zaměřený na zapojení občanů do procesu projednávání (Citizens engagement strategy), který byl uspořádán ve spolupráci s CIVITAS VANGUARD a workshop ke společnému opatření 1.1 Energetický management.

V pátek 20.11. 2009 se ke společnému jednání sešli členové Konsorcia projektu a členové  Politické řídící skupiny projektu CIVITAS ELAN.

 

17. listopad 2009

Workshop na téma CBA:

V dopoledních hodinách se konal workshop na téma Cost-Benefit analýzy, kterou budou muset všechna města v rámci některých svých opatření zpracovat. Pro město Brno se tento úkol týká opatření 2.7 Zkvalitnění autobusové dopravy pro postižené občany a 8.7 Diagnostika jízdenkových automatů. Tento workshop byl zorganizován agenturou POINTER, která koordinuje evaluaci všech CIVITAS konsorcií. V rámci tohoto workshopu byly diskutovány jednotlivé komplikace při vyčíslování a monetarizaci nejrůznějších, především kvalitativních a měkkých, dopadů a efektů projektu. Ukazuje se diskutabilní komparabilita výsledků této studie.

 

Evaluace:

V rámci zasedání evaluačních manažerů byla diskutována konečná verze evaluačního plánu, který byl dne 15. 11. 2009 odevzdán Evropské komisi. Poté následovala diskuze a prezentace prvních výsledků procesní evaluace. Pozornost byla věnována také designu jednotlivých otázek formuláře obdrženého od agentury POINTER, především si ale města předala zkušenosti s prvním kolem těchto aktivit realizovaných za pomocí různých vědeckých metod. Prodiskutován byl také harmonogram evaluačních aktivit na další období. Speciální místo v programu získalo společné opatření 2.8, jehož je město Brno vedoucím, v souvislosti s potřebou zpracovat mezinárodní výzkumné šetření na téma plánování intermodálních uzlů.

 

Diseminace:

Od 14:00 do 17:00 se konalo setkání diseminačních manažerů všech 5-ti partnerských měst. Prezentovaly se doposud uspořádané akce, propagační materiály apod. Město Brno doposud splňuje všechny požadavky týkající se projektu a vztahující se k diseminačnímu plánu. Město Brno má zpoždění pouze při tvorbě místních webových stránek, které budou dokončeny v lednu 2010. Dalším tématem na setkání byla již odevzdaná zpráva o strategii zapojení veřejnosti do projektu CIVITAS ELAN „Citizen engagement strategy". Posledním tématem společného setkání byla debata o výměnném pobytu studentů v rámci projektu CIVITAS („Exchange programme"). Všechna partnerská města se shodla, že do tohoto programu budou zařazeni studenti středních škol ve věku 15-17 let, a to v počtu 8-10 lidí. Tento výměnný studijní pobyt se uskuteční v roce 2011. Do příštího společného zasedání, které se uskuteční v Lublani, je třeba připravit návrh výběru studentů, kteří by se do tohoto programu mohli zapojit (př. výběr na základě soutěže, eseje, prezentace na téma spojené s dopravou ve městě).

 

18 – 19. listopad 2009

Vědecký workshop:

Vědecký workshop byl zorganizován Univerzitou v Lublani, která je vedoucím pracovního balíčku 13 Vědecká koordinace. Workshop se věnoval studii kvality života v městě Gentu, kterou zpracovalo město Gent. Dále byla pozornost věnována studii dělby přepravní práce ve městě Portu. V tomto smyslu je především zajímavá definice módu dopravy a jednotlivé cesty, kterou město Porto využilo. Nakonec proběhla další diskuze o společném opatření 2.8 Plánování přestupních uzlů.

 

Projektový managament:

Pracovní jednání projektového managamentu CIVITAS ELAN bylo zaměřeno na hodnocení 1. Pravidelné zprávy o postupu projektu, která byla odevzdána 16.11. 2009. Byl diskutován detailní přehled čerpání finančních prostředků a osobo-měsíců pro jednotlivé partnery. V případě velkých nesrovnalostí (netýká se Brna) je třeba připravit plán postupu k jejich odstranění. Obecně bylo řečeno, že je třeba zvýšit kvalitu odevzdávaných dokumentů. V budoucnu budou nedostatečné zprávy vráceny k přepracování. Zdenka Šimonovič bude připravovat pravidelné přehledy čerpání finančních prostředků.

 

Byly zdůrazněny nové termíny pro odevzdávání interních zpráv o projektu. Za měsíce 12 - 15 bude připravena pouze tabulka se seznamem pracovních dokumentů, plnění a milníků, kterých bylo za dané období dosaženo. Interní zpráva o postupu prací, bude odevzdávána v dubnu 2010, bude obsahovat popis období za měsíce 12 - 18. Data do EFAMTu (internetová aplikace pro finanční záznamy) je třeba zadávat pravidelně, navíc bylo dohodnuto, že k  5. 4. 2010 (termín pro dokončení 2. Průběžné zprávy o vývoji projektu) bude EFAMT dočasně uzavřen pro změny.

 

Bylo oznámeno, že se k projektu připojí nový partner z Gentu DIGIPOLIS.

 

Další jednání projektového managementu (8.) se uskuteční 23. - 24. 2. 2010 v Lublani, následovat bude ve dnech 25. - 28.02 Mid-term workshop zaměřený na procesní evaluaci. Diskutována budou velká opatření, ohnisková opatření a opatření, kde se objevily nějaké problémy. 9. jednání projektového managementu se uskuteční od 15. - 17.06. 2010 v Brně a tématem workshopu bude pravděpodobně cyklistická doprava.

 

Diseminace:

CIVITAS VANGUARD za spolupráce s městem GENT přichystali 2 denní workshop zaměřený na možnosti a způsoby konzultace s investory a na nástroje a možnosti zapojení veřejnosti do projektů „Training Stakeholder consultation & citizen engagement". První den byl věnován možnostem a způsobům komunikace s investory. Byly představeny komunikační strategie, nástroje a analýzy, které byly prezentovány experty: Tom Rye – Naper University, UK; Totene Dr. Nagy Magdi – Regional Environmental Center, Hungary a Bart Derison – Grep C & Slangem, Belgium. Následovaly prezentace od Jan Christiaens – Mobiel 21 vzw, Belgium o projektu ve Flandrech; Liz Robinson – Lancashire County Council, UK o zapojení investorů v Lancashire a Connie Joel Clausen – Odense, Denmark, která prezentovala zapojení veřejnosti ve městě Odense.

Druhý den semináře byl zaměřen na zapojení veřejnosti „Citizen engagement". Prezentaci na toto téma si připravil Marc Verheirstraeten – City of Gent, Belgium a Milena Marega – Regional Environmental Center for CEE, Slovenia. Následovala praktická část, kterou uvedl svou prezentací Nick Wates – Hastings, communityplanning.net, UK. Praktická část byla zaměřena na práci ve skupinách, které měly za úkol vyřešit nastolený problém (zmapovat situaci, navrhnout řešení, vybrat vhodné nástroje) a pak jej prezentovat.

 

Energetický Management:

Tohoto workshopu se účastnili partneři z Dopravního podniku města Brna, a.s.

 

Večerní přijetí paní Karin Temmerman, radní města Gentu pro otázky bydlení

Večerního přijetí členů Politické řídící skupiny a projektového Konsorcia se ujala radní pro bydlení, mobilitu a územní plánování města Gentu paní Karin Temmerman. Náměstek Ladislav Macek  využil tohoto setkání k diskuzi o dopravě.

 

20. listopad 2009

Setkání konsorcia a Politické řídící skupiny:

20. listopadu se na radnici Gentu uskutečnila debata mezi politickými zástupci měst zapojených do projektu CIVITAS ELAN. Město Brno reprezentoval náměstek Ladislav Macek, za město Lublaň se zúčastnil Roman Jakič (člen Rady města Lublaň a předseda Komise mezinárodního obchodu) a za město Gent Karin Temmerman (Radní pro bydlení, mobilitu a územní plánování města Gentu), političtí zástupci Porta (Goncalo Goncalves) a Záhřebu (Milan Bandić) se z jednání omluvili. Setkání se zúčastnila také Magda Kopczynska (vedoucí Oddělení čisté dopravy a městské dopravy, Generální ředitelství pro energii a dopravu, Evropská komise) a Alexandre Blaquière (Tisséo-SMTC, Toulouse; manažer projektu CIVITAS-MOBILIS).

Zdenka Šimonovič (Lublaň), koordinátorka projektu CIVITAS ELAN prezentovala výsledky prvního roku projektu CIVITAS ELAN. Pan A. Blaquière přednesl prezentaci shrnujících politických doporučení z projektu CIVITAS MOBILIS (CIVITAS II, do něhož bylo Toulouse zapojeno v letech 2005 – 2009).

Přednesené prezentace byly pak východiskem následné politické debaty. Ta byla zaměřena na politické, institucionální  a finanční aspekty  Akčního plánu městské mobility, který byl představen Evropskou komisí v září tohoto roku. Důležitou byla také otázka financování evropských projektů v době finanční krize, k níž se v diskuzi aktivně přihlásil a pohovořil náměstek Ladislav Macek.

 

 

Zapsala:

Mgr. Iva Machalová (OÚPR),

Ing. Vendula Večeřová (OIEF MMB),

Ing.  Lucie Humplíková (OIEF MMB),

Mgr. Jana Válková, (OZV MMB)

25.11.2009