Odbor správních činností

Zveřejnění zpracovávaných osobních údajů nepodléhajících oznamovací povinnosti na internetových stránkách města Brna

EVIDENCE OBYVATEL

Magistrát města Brna, Odbor správních činností, oddělení evidence obyvatel provádí dle ust. § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů zpracovávání určitých osobních údajů, které správci ukládá zvláštní zákon nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního právního předpisu.

Podle ust. § 18 odst. 2 zákona o ochraně osobních údajů, jakož i podle čl. 9 Směrnice č. 9/2007 tajemníka MMB je Magistrát města Brna, Odbor správních činností, oddělení evidence obyvatel povinen zajistit, aby informace týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchovávání byly zpřístupněny dálkovým přístupem na internetových stránkách statutárního města Brna www.brno.cz .

Zpřístupnění zpracovávání výše uvedených osobních údajů je nutné vzhledem k tomu, že na toto zpracovávání se nevztahuje oznamovací povinnost podle § 16 zákona o ochraně osobních údajů a uvedené zpracovávání tak nebude zaregistrováno ani zapsáno a vedeno Úřadem pro ochranu osobních údajů a veřejnost by se o nich nemohla dozvědět.

 
S ohledem na výše uvedené zveřejňujeme:

Zvláštním zákonem, který upravuje zpracovávání osobních údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel je zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen "citovaný zákon"), se kterým úzce souvisí i zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Evidence obyvatel je vedena v informačním systému evidence obyvatel, jehož správcem je ministerstvo vnitra. Tento informační systém je informačním systémem je agendovým informačním systémem veřejné správy podle zvláštního zákona (zák.č. 365/2000 Sb.). Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností,

• je zapisovatel údajů vedených v informačním systému, a to v rozsahu § 3 odst. 3 písm. g), h), j) až n)
• je zpracovatelem údajů vedených v informačním systému pro ministerstvo vnitra,
• je uživatelem údajů z informačního systému o občanech, kteří se přihlásili k trvalému pobytu v jeho správním obvodu v rozsahu údajů uvedených v §3 s vyjímkou údajů o osvojeném dítěti. Tyto údaje může Magistrát města Brna využívat, jen jsou-li nezbytné pro výkon jeho působnosti.

Kategorie subjektů údajů (§ 1 citovaného zákona)

V evidenci obyvatel se vedou údaje o:

• státních občanech České republiky (dále jen "občan")
• o osobách, které pozbyly státní občanství České republiky
• cizincích, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana

Kategorie osobních údajů (§ 3 odst. 3 a 4 citovaného zákona)

V informačním systému se o občanech vedou tyto údaje:

• jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení
• datum narození
• pohlaví
• místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo, a stát, kde se občan narodil, uvedené místo a okres narození na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby na referenční údaj v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí 
• rodné číslo
• státní občanství, popřípadě více státních občanství
• adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštních právních předpisů
• počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky
• zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo opatrovníka, nebylo-li mu přiděleno, vede se datum, místo a okres jeho narození, je-li opatrovníkem ustanoven orgán místní správy, vede se název a adresa sídla, a to ve formě referenční vazby ze základního registru osob
• jméno, popřípadě jména, příjmění, rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přidělené rodné číslo, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození a agendový identifikátor fyzické osoby, pokud mu byl přidělen, je-li jiným zákonným zástupcem dítěte právnická osoba, vede se název a adresa sídla, tyto údaje jsou vedeny ve formě referenčních vazeb na referenční údaje v základním registru 
• rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, došlo-li k uzavření manželství mimo území ČR, vede se místo a stát, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství, datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství, uvedené místo a okres uzavření manželství na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí 
• datum a místo vzniku partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci partnerství, datum zániku partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v  pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, uvedené místo vzniku partnerství na území České republiky je vedeno ve formě refereční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace adres a nemovitostí 
• rodné číslo manžela nebo partnera, je-li manželem nebo partnerem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení manžela nebo partnera a datum jeho narození
• jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo dítěte, je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jeho jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození a agendový identifikátor fyzické osoby, pokud mu byl přidělen

• o osvojeném dítěti – stupeň osvojení, původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, původní a nové rodné číslo dítěte a jeho agendový identifikátor fyzické osoby, pokud mu byl přidělen, datum, místo a okres narození, rodná čísla osvojitelů, v případě, že osvojiteli nebylo přiděleno rodné číslo, vedou se údaje o jménu, popřípadě jménech, příjmení a datu narození osvojitele, agendový identifikátor fyzické osoby, pokud jim byl přidělen, rodná čísla otce a matky, pokud jim nebylo přiděleno, jejich jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, agendový identifikátor fyzické osoby, pokud jim byl přidělen, tyto údaje se nevedou, pokud se jedná o dítě narozené ženě s trvalým pobytem v České republice, která porodila dítě a písemně požádala o utajení své osoby v souvislosti s porodem, datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte, údaj o stupni osvojení se vede jako blokovaný údaj

• záznam o poskytnutí údajů
• datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo, uvedené místo a okres úmrtí na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí
• den, který v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého je uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil
• agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu evidence obyvatel
• poznámky k vedeným údajům
V informačním systému se o cizincích, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana, vedou tyto údaje:

• jméno, popřípadě jména 
• příjmení
• roné číslo, nemá-li přiděleno rodné číslo, vede se datum narození

Kategorie příjemců (§ 8 citovaného zákona)

Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, poskytuje údaje z informačního systému pouze na základě písemné žádosti, a to v rozsahu nezbytně nutném a za podmínek stanovených zvláštním právním předpisem.

Bez výslovného zákonného zmocnění nelze osobní údaje z informačního systému evidence obyvatel poskytovat! Subjekty, které získávají osobní údaje z informačního systému podle zvláštního právního předpisu

• nejsou oprávněny k jejich shromažďování, předávání a využívání mimo působnost stanovenou v citovaném zákoně
• jsou povinny zajistit ochranu dat před náhodným nebo neoprávněným přístupem nebo zpracováváním.

Obyvateli staršímu 15 let, na základě písemné žádosti poskytuje Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, písemně údaje vedené v informačním systému k jeho osobě a k osobě blízké s výjimkou záznamů o poskytnutí údajů, nelze-li záznam o poskytnutí údajů podle tohoto zákona zpřístupnit, a údaje o osvojení, které poskytuje pouze ministerstvo obyvateli staršímu 18 let do vlastních rukou. K osobě blízké se poskytují pouze údaje uvedené v § 3 odst. 3 písm. q). Osobou bízkou se pro účely tohoto zákona rozumí otec, matka, prarodiče, sourozenec, dítě, vnuk, manžel nebo partner.

V žádosti se uvedou údaje obyvatele, o kterém mají být údaje poskytnuty, v rozsahu nezbytném pro jeho jednoznačnou identifikaci, jimiž jsou:

• jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení
• agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu evidence obyvatel, pokud je mu znám, nebo rodné číslo
• číslo elektronicky čitelného identifikačního dokladu nebo rodné číslo, není-li žadatel držitelem elektronicky čitelného dokladu
• adresu místa pobytu občana

Za obyvatele mladšího 15 let a za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, žádá o poskytnutí údajů jejich zákonný zástupce nebo opatrovník

Doba uchovávání (§ 9 citovaného zákona)

Po úmrtí obyvatele nebo po prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 75 let. Údaje o fyzických osobách, které pozbyly státní občanství České republiky se vedou v samostatné části informačního systému ve stavu ke dni pozbytí státního občanství a jsou v informačním systému uchovány po dobu 75 let ode dne pozbytí statního občanství. Při vyřazování údajů a dokumentace souvisejících s vedením informačního systému se postupuje podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

OBČANSKÉ PRŮKAZY

S ohledem na výše uvedené zveřejňujeme:

Zvláštním zákonem, který upravuje zpracovávání osobních údajů obsažených v občanských průkazech a údajů o jejich držitelích je zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen "citovaný zákon"), se kterým úzce souvisí i zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Údaje o občanských průkazech a jejich držitelích jsou zpracovávány v evidenci občanských průkazů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra. Evidence občanských průkazů je vedena na prostředcích výpočetní techniky. Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností,

• je zpracovatelem údajů vedených v evidenci občanských průkazů pro ministerstvo vnitra,
• vede přehled údajů o občanských průkazech, které vydal, a jejich držitelích, a to

a) na žádostech, které obsahují údaje uvedené v § 3 odst. 1 až 4 citovaného zákona, čísla vydaných potvrzení o občanském průkazu, čísla vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu, čísla vydaných potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu a důvod jejich vydání,

b) na tiskopisech, které obsahují čísla, popřípadě série ztracených nebo odcizených občanských průkazů, datum ohlášení ztráty nebo odcizení občanského průkazu a jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele.

Pro výkon státní správy na úseku občanských průkazů využívá Magistrát města Brna z informačního systému evidence obyvatel tyto údaje:

a) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě jejich změnu, rodné příjmení,

b) datum narození,

c) pohlaví a jeho změnu,

d) místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
e) rodné číslo,

f) státní občanství,

g) adresu místa trvalého pobytu, včetně předchozí adresy místa trvalého pobytu,
h) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky,

i) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,

j) zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a dobu jeho trvání,

k) rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,

l) rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství, datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství,

m) datum a místo vzniku partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci partnerství, datum zániku partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení partnerství,

n) jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo manžela nebo partnera; je-li manžel nebo partner cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, datum narození,

o) jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo dítěte; je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, datum narození,

p) datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, datum a stát, na jehož území k úmrtí došlo.

r) den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil

Kategorie subjektů údajů

V evidenci občanských průkazů se vedou údaje o státních občanech České republiky, kteří dosáhli věku 15 let a mají trvalý pobyt na území České republiky a jsou plně způsobilí k právním úkonům, jakož i občané, jejichž způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena. Občan, který byl rozhodnutím soudu zbaven způsobilosti k právním úkonům, může mít občanský průkaz jen v případě, že o jeho vydání požádá soudem ustanovený opatrovník.

 Kategorie osobních údajů (§ 17 odst. 2 citovaného zákona)

V evidenci občanských průkazů se vedou tyto údaje:

a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení a rodné číslo občana,

b) místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,

c) číslo, popřípadě sérii občanského průkazu,

d) datum vydání občanského průkazu,

e) označení úřadu, který občanský průkaz vydal,

f) dobu platnosti občanského průkazu,

g) digitální zpracování fotografie a podpisu občana,

h) údaj o omezení nebo zbavení způsobilosti k právním úkonům,

i) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné číslo a adresu místa trvalého pobytu opatrovníka u občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům; je-li opatrovníkem ustanoven orgán místní správy, uvede se jeho název a sídlo,

j) místo zákazu pobytu a dobu jeho trvání,

k) jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo manžela nebo partnera zapsaného v občanském průkazu; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvádí se datum narození,

l) jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo dítěte zapsaného v občanském průkazu; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvádí se datum narození,

m) titul nebo vědeckou hodnost občana, zapsané v občanském průkazu,

n) čísla, popřípadě série ztracených, odcizených, poškozených, zničených nebo neplatných občanských průkazů a datum ohlášení ztráty, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu,

o) čísla vydaných potvrzení o občanském průkazu a pro každé potvrzení o občanském průkazu dobu jeho platnosti a označení úřadu, který jej vydal,

p) čísla vydaných potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu a důvod jejich vydání,

q) čísla vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu,

r) číslo žádosti,

s) hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje.

Kategorie příjemců (§ 18, 18a citovaného zákona)

Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, poskytuje údaje z evidence občanských průkazů pouze pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených. Pokud fyzické nebo právnické osoby nakládají s údaji z evidence občanských průkazů na základě zvláštního souhlasu ministerstva, jsou povinny s údaji, které nemají povahu osobních údajů podle zvláštního právního předpisu, nakládat výlučně způsobem a v rozsahu, které určí ministerstvo.

Údaje týkající se čísla, popřípadě série ztracených, odcizených nebo neplatných občanských průkazů a datum ohlášení ztráty nebo odcizení občanského průkazu může ministerstvo zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup.

Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, poskytuje občanovi staršímu 15 let údaje, které jsou k jeho osobě vedeny v evidenci občanských průkazů, a to na základě písemné žádosti. Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně. V žádosti občan uvede jméno, popřípadě jména a příjmení, rodné číslo, číslo, popřípadě sérii občanského průkazu, adresu místa trvalého pobytu, rozsah požadovaných údajů. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana. Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň svůj občanský průkaz.

Za občana staršího 15 let do nabytí jeho zletilosti, za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, může žádost o poskytnutí údajů podat jeho zákonný zástupce. O poskytnutí údajů se v evidenci občanských průkazů provede záznam o datu a hodině výdeje.

Doba uchovávání (§ 17 odst. 5 a 6 citovaného zákona)

Údaje v evidenci občanských průkazů se vedou na prostředcích výpočetní techniky ještě po dobu 15 let po smrti občana nebo prohlášení občana za mrtvého.

Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, vede přehled údajů na žádostech o vydání občanského průkazu, a to o občanských průkazech, které vydal a jejich držitelích po dobu 15 let od vydání občanského průkazu.

CESTOVNÍ DOKLADY

S ohledem na výše uvedené zveřejňujeme:

Zvláštním zákonem, který upravuje zpracovávání osobních údajů obsažených v cestovních dokladech a údajů o jejich držitelích je zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen "citovaný zákon"), se kterým úzce souvisí i zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Údaje o cestovních dokladech a jejich držitelích s výjimkou diplomatických a služebních pasů, jsou zpracovávány v evidenci cestovních dokladů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra. Evidence cestovních dokladů je vedena na prostředcích výpočetní techniky. Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností a jako orgán příslušný k vydání cestovního dokladu

• je zpracovatelem údajů vedených v evidenci cestovních dokladů pro ministerstvo vnitra,
• je uživatelem údajů z evidence cestovních dokladů pro účely výkonu své působnosti
• vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o vydání cestovního dokladu, provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu, odnětí cestovního dokladu, přestupcích na úseku cestovních dokladů, o skončení platnosti cestovního dokladu. Dále vede spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození, zničení nebo zneužití cestovního dokladu.

Pro výkon státní správy na úseku cestovních dokladů využívá Magistrát města Brna ze základního registru tyto referenční údaje:

• příjmení
• jméno, popřípadě jména
• adresu místa pobytu
• datum, místo a okres narození, u subjektů údajů, který se narodil v cizině, datum, a stát, kde se narodil
• datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí subjektu údajů mimo území České republiky, vede se datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo, je-li vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, vede se den, který je v rozhodnutí uveden jako den smrti nebo den, který subjekt údajů prohlášený za mrtvého nepřežil, a datum nabytí právní moci tohto rozhodnutí
• státí občaství, popřípadě více statních občaství

Pro výkon státní správy na úseku cestovních dokladů využívá Magistrát města Brna z evidence obyvatel tyto údaje o občanech:
a) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě jejich změnu, rodné příjmení,
b) datum narození,
c) pohlaví a jeho změnu,
d) místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
e) rodné číslo,
f) státní občanství,
g) adresu místa trvalého pobytu, včetně předchozí adresy místa trvalého pobytu,
h) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky,
i) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
j) rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, jeho jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
k) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, pohlaví a rodné číslo dítěte, které má být zapsáno do cestovního dokladu

Kategorie subjektů údajů (§ 1 citovaného zákona)

V evidenci cestovních dokladů se vedou údaje o státních občanech České republiky.

Kategorie osobních údajů (§ 29 odst. 2 citovaného zákona)

V evidenci cestovních dokladů se vedou tyto údaje:

a) o žádosti o vydání cestovního dokladu: číslo žádosti o vydání cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji, údaje obsažené v žádosti o vydání cestovního dokladu, včetně digitálního zpracování fotografie a podpisu žadatele, biometrické údaje, jde-li o žádost o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji. V nosiči dat jsou mimo jiné uchovány údaje o zobrazení obličeje a údaje o otiscích prstů rukou ( § 5 odst. 2 písm. a, b).

b) o vydání cestovního dokladu:

1. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,

2. místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,

3. číslo a druh vydaného cestovního dokladu,

4. datum vydání cestovního dokladu,

5. datum převzetí cestovního dokladu,

6. dobu platnosti cestovního dokladu,

7. označení orgánu, který cestovní doklad vydal,

8. digitální zpracování fotografie a podpisu držitele; v případě, že se o zobrazení obličeje pořizuje biometrický údaj, vede se digitalizované podoba obličeje držitele cestovního dokladu podle § 21a odst. 2,

9. údaje uvedené v § 7 písm. a),

10. jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a pohlaví občana mladšího 10 let zapsaného v cestovním dokladu rodiče,

11. prodloužení doby platnosti cestovního dokladu,

c)  o nosiči dat s biometrickými údaji a o záznamech údajů v nosiči – číslo nosiče dat, kód vyjadřující základní charakteristiku částí údajů uložených na nosiči dat v souladu s tímto zákonem, kód veřejné části elektronického podpisu osoby, která vložila údaje do nosiče dat,

d) o ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladech: číslo, druh, datum vydání a doba platnosti ztraceného, odcizeného nebo neplatného cestovního dokladu a datum a místo ohlášení jeho ztráty nebo odcizení,

e) o zadržení cestovního dokladu:

1. druh a číslo cestovního dokladu, který má být nebo byl zadržen,

2. označení orgánu, který požádal o zadržení cestovního dokladu,

3. označení orgánu, který cestovní doklad zadržel,

4. datum a důvod zadržení cestovního dokladu,

5. datum a důvod vrácení zadrženého cestovního dokladu,

6. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,

f) o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu:

1. druh a číslo cestovního dokladu, který byl odňat,

2. označení orgánu, který požádal o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,

3. označení orgánu, který rozhodl o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,

4. datum a důvod odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,

5. datum a důvod vrácení odňatého cestovního dokladu,

6. datum a důvod zrušení odepření vydání cestovního dokladu,

7. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo občana, k němuž se vztahují údaje o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,

g) hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje a označení oprávněného subjektu, kterému byl údaj poskytnut z evidence cestovních dokladů prostřednictvím základních registrů,

h) hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje

Kategorie příjemců (§ 30 odst. 5, 6,7, § 30a citovaného zákona)

Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností a orgán příslušný k vydání cestovního dokladu, poskytuje údaje z evidence cestovních dokladů pouze pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených. Pokud fyzické nebo právnické osoby nakládají s údaji z evidence cestovních dokladů na základě zvláštního souhlasu ministerstva vnitra, jsou povinny s údaji, které nemají povahu osobních údajů podle zvláštního právního předpisu, nakládat výlučně způsobem a v rozsahu, které určí ministerstvo.

Údaje týkající se čísla, druhu, data vydání a době platnosti, ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladů a data a místa ohlášení ztráty nebo odcizení cestovního dokladu může ministerstvo vnitra zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup.

Magistrát města Brna, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, poskytuje občanovi staršímu 18 let údaje, které jsou k jeho osobě vedeny v evidenci cestovních dokladů, a to na základě písemné žádosti. Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně. V žádosti občan uvede jméno, popřípadě jména a příjmení, rodné číslo, číslo platného cestovního dokladu, adresu místa trvalého pobytu, rozsah požadovaných údajů. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana. Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň svůj občanský průkaz.

Za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, může žádost o poskytnutí údajů podat jeho zákonný zástupce. O poskytnutí údajů se v evidenci občanských průkazů provede záznam o datu a hodině výdeje.

Doba uchovávání (§ 29 odst. 4 a 5 citovaného zákona)

Údaje z evidence cestovních dokladů týkající se biometrického údaje, jde-li o žádost o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji, se vedou výlučně po dobu od jejich pořízení do uplynutí 60 dnů ode dne dodání vyrobeného cestovního dokladu ministerstvu; po uplynutí této lhůty je správce evidence cestovních dokladů povinen neprodleně pořízené biometrické údaje zlikvidovat.

Údaje z evidence cestovních dokladů týkající se vydání cestovního dokladu a údaje  o ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladech se uchovávají ještě po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, údaje o zadržení cestovního dokladu se uchovávají po dobu nezbytně nutnou ke splnění účelu zadržení cestovního dokladu a údaje o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu se uchovávají po dobu trvání důvodů pro odepření vydání cestovního dokladu, nejméně však po dobu tří let ode dne nabytí právní moci rozhodnutí,  jedná-li se o odepření vydání cestovního dokladu, a po dobu ještě 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, jedná-li se o jeho odnětí.

Magistrát města Brna, Odbor správních činností, dále zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů:

1. za účelem správního a přestupkového řízení dle zák.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen zákon o evidenci obyvatel)

a) jméno, příjmení

b) adresu trvalého pobytu, adresu pro doručování

c) datum narození

c) u právnické osoby – obchodní firma právnické osoby, sídlo a právní forma a její identifikační číslo

• od všech subjetků s nimiž je vedeno správní řízení nebo přestupkové řízení dle zákona o evidenci obyvatel
• Magistrát města Brna je věcně a místně příslušný k řízení dle zákona o evidenci obyvatel
• na dobu uchování: dle Spisového a skartačního řádu Magistrátu města Brna

2. za účelem správního a přestupkového řízení dle zák. č.  328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen zákon o občanských průkazech)

a) jméno, příjmení

b) adresu trvalého pobytu

c) datum narození

• od všech subjektů s nimiž je vedeno správní řízení nebo přestupkové řízení dle zákona o občanských průkazech
• Magistrát města Brna je věcně a místně příslušný k řízení dle zákona o občanských průkazech
• na dobu uchování: dle Spisového a skartačního řádu Magistrátu města Brna

3. za účelem správního a přestupkového řízení dle zák.č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen zákon o cestovních dokladech)

a) jméno, příjmení

b) adresu trvalého pobytu, adresa pro doručování

c) datum narození

• od všech subjektů s nimiž je vedeno správní nebo přestupkové řízení dle zákona o cestovních dokladech
• Magistrát města Brna je věcně a místě příslušný k řízení dle zákona o cestovních dokladech
• na dobu uchování: dle Spisového a skartačního řádu Magistrátu města Brna

Zpracovala:
1. dubna 2005

JUDr. Jitka Maderová

Aktualizovala:

5. srpna 2010

Mgr. Jaroslava Tylšarová