Právní důvody zpracovávání osobních údajů dle platných právních předpisů na OSP MMB pro účely zveřejnění dle čl. 9 směrnice tajemníka MMB č. 9/2007
Statutární město Brno, OSP MMB, zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje:
Oddělení ekonomiky a sociálních služeb
Účel zpracování osobních údajů
Poskytování příspěvku na péči dle zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách a zák. č. 109/2006 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o sociálních službách.
Kategorie osobních údajů
Osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku na příspěvek na péči, tj. posouzení závislosti na pomoci na jiné fyzické osoby za účelem zajištění potřebné pomoci.
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – žadatelé o příspěvek na péči, poskytovatelé péče (osoba blízká).
Kategorie příjemců
Magistrát města Brna, Úřad práce, Krajský úřad Jihomoravského kraje.
Doba uchování osobních údajů
Dle zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách po dobu 10 kalendářních let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k pravomocnému ukončení správního řízení nebo k poslednímu uložení údajů do informačního systému
Oddělení péče o rodinu
Referát dávek pomoci v hmotné nouzi
Účel zpracování osobních údajů
Poskytování dávek pomoci v hmotné nouzi dle zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů; zák. č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů
Osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku na dávky pomoci v hmotné nouzi a její výši.
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – žadatelé o dávky pomoci v hmotné nouzi a společně posuzované osoby.
Kategorie příjemců
Magistrát města Brna.
Doba uchování osobních údajů
Dle zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění pozdějších předpisů po dobu 15 kalendářních let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k pravomocnému ukončení správního řízení nebo k poslednímu uložení údajů do informačního systému.
Referát náhradní rodinné péče
Účel zpracování osobních údajů
Zpracování agendy sociálně-právní ochrany dětí – oblasti náhradní rodinné péče dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 94/1963 Sb. o rodině, ve znění pozdějších předpisů.
Zpracování podkladů pro poskytování odměny pěstounovi při výkonu pěstounské péče ve zvláštních zařízeních dle § 46 zákona č. 359/1999 Sb. o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů
Osobní a citlivé údaje dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, a dle Instrukce MPSV ČR č.j. 21-12242/2000, která stanoví rozsah a obsah spisové dokumentace o žadatelích NRP.
Osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku odměny pěstouna dle výše citovaných předpisů.
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – žadatelé o NRP, děti vhodné pro NRP a děti v NRP, pěstouni vykonávající pěstounskou péči ve zvláštních zařízeních.
Kategorie příjemců
Magistrát města Brna, Krajský úřad JM kraje, MPSV ČR, Úřad pro mezinárodní právní ochranu dětí, opatrovnické oddělení soudu, Centrum sociálních služeb Brno, p.o.
Doba uchování osobních údajů
Dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů po dosažení zletilosti dítěte v NRP.
Poskytování ubytování v Ubytovně pro přechodný pobyt
Účel zpracování osobních údajů
Poskytování ubytování dle zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů
Osobní údaje nezbytné pro posouzení žádosti o přijetí do zařízení.
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – žadatelé o přijetí do zařízení a jejich nezletilé, popř. nezaopatřené děti.
Kategorie příjemců
Magistrát města Brna, Statutární město Brno, Ubytovna pro přechodný pobyt.
Doba uchování osobních údajů
Dle spisového a skartačního řádu MMB 5 let po uzavření spisu.
Oddělení o těžce zdravotně postižené
Vedení evidence osobních údajů žadatelů pro účely poskytnutí dávek sociální péče.
Účel zpracování osobních údajů
Poskytování dávek sociální péče dle zákona č.100/1988 Sb. o sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, a prováděcí vyhlášky MPSV ČR č. 182/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
§ 31 vyhlášky č.182/1991 Sb. – mimořádné výhody pro těžce zdravotně postižené občany
§34 vyhlášky č.182/1991 Sb. – příspěvek na úpravu bytu
§ 35 vyhlášky č.182/1991 Sb. – příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní úpravu motorového vozidla
§ 36 vyhlášky č.182/1991 Sb. – příspěvek na provoz motorového vozidla
§ 37 vyhlášky č.182/1991 Sb. – příspěvek na individuální dopravu
§ 45 vyhlášky č.182/1991 Sb. – příspěvek na úhradu za užívání bezbariérového bytu a garáže
§§ 57,58 vyhlášky č.182/1991 Sb. – bezúročné půjčky
Kategorie osobních údajů
Adresní a identifikační údaje a jiné osobní údaje (majetkové a sociální poměry)
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby-občané žádající o dávky sociální péče
Kategorie příjemců
Úřad práce Brno-město
Krajský úřad Jihomoravského kraje
Doba uchování osobních údajů
10 let
Oddělení sociální rehabilitace
Účel zpracování osobních údajů
Poskytování sociálních služeb spojených s ubytováním klientů v oddělení dle zákona č. 108/2006 Sb., O sociálních službách (§57 Azylový dům, § 58 Dům na půl cesty, §62 Nízkoprahové zařízení pro mládež)
Kategorie osobních údajů
Osobní a citlivé údaje dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, nezbytné pro:
vyhotovení smlouvy k přijetí klientů v interní péči
posouzení zdravotního stavu v případě přijetí
evidence klientů v externí péči
spolupráci se školskými, zdravotnickými zařízeními, vězeňskou službou ČR a orgány činnými v trestním řízení, zaměstnavateli
vyřízení osobních dokladů
Kategorie subjektů údajůFyzické osoby – mladiství a mladí dospělí do 26 let věku, kterým je poskytována resocializační péče.
Kategorie příjemců
Magistrát města Brna Statutární město Brno, zaměstnavatelé klientů, školská zařízení, Vězeňská služba ČR, Probační a mediační služba, Policie ČR, soudy
Doba uchování osobních údajů
Dle spisového a skartačního řádu MMB v délce pěti let po uzavření spisu.
Oddělení sociální prevence a pomoci (péče o osoby společensky nepřizpůsobené)
Účel zpracování osobních údajů
Poskytování dávek a sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb., O sociálních službách; dle zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů; dle zák. č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů
Osobní a citlivé údaje dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, nezbytné pro:
posouzení nároku na dávku v hmotné nouzi (mimořádná pomoc osobám ohroženým sociálním vyloučením)
odborné sociální poradenství
ubytování v azylových zařízeních a služby osobní hygieny
vyřízení osobních dokladů (OP, CP, RL)
účely poskytování sociálních služeb klientům ve výkonu trestu odnětí svobody či výkonu vazby
spolupráci s Vězeňskou službou ČR, orgány činnými v trestním řízení, zdravotnickými a školskými zařízeními, zaměstnavateli
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – žadatelé o dávky v hmotné nouzi a sociální služby, příp. jejich rodinní příslušníci.
Kategorie příjemců
Magistrát města Brna, Vězeňská služba ČR, Policie ČR, soudy, Městská správa sociálního zabezpečení, příspěvkové organizace města Brna, úřady městských částí
Doba uchování osobních údajů
Podle spisového a skartačního řádu MMB v délce pěti let po uzavření spisu.
Oddělení odborné pomoci a kontroly
Účel zpracovávání osobních údajů
Ochrana týraných a zneužívaných osob
Klienti v rámci odborného sociálního a psychologického poradenství
Odvolací řízení proti rozhodnutí ÚMČ jako správního orgánu I. stupně ve věci výchovného opatření dle zákona č. 359/1999 Sb. o sociálně-právní ochraně dětí a zákona č. 94/1963 Sb. o rodině, vše ve znění pozdějších předpisů,
ve věci dávek o pomoci v hmotné nouzi dle zákona č. 111/2006 Sb. o pomoci v hmotné nouzi, zákona č. 110/2006 Sb. o životním a existenčním minimu a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, vše ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů
Osobní údaje nezbytné pro poskytnutí koordinace krizové pomoci odborného sociálního a psychologického poradenství.
Osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku občanů v rámci odvolání proti rozhodnutí správního orgánu I. stupně.
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – občané, kteří podali odvolání proti rozhodnutí správního orgánu I. stupně, nebo klienti, kteří jsou v péči pracovníků oddělení v rámci sociálně-právní ochrany dětí odborného sociálního a psychologického poradenství.
Kategorie příjemců
Magistrát města Brna, Statutární město Brno
Doba uchovávání osobních údajů
Dle spisového a skartačního řádu 10 let po uzavření spisu.
Osobní údaje charakteru sociální a psychologické diagnostiky 5 let po uzavření případu.