1. Účelem zásad je sjednotit postup při podávání a projednávání žádostí o finanční dotace zrozpočtu statutárního města Brna a jejich poskytování fyzickým a právnickým osobám
a) neinvestiční výdaje
(Dotace na osobní náklady jsou poskytovány výjimečně z důvodů zvláštního zřetele hodných.)
b) investiční výdaje
Účel poskytnuté dotace je specifikován ve smlouvě o poskytnutí dotace.
2. Dotaci lze poskytnout pouze žadateli, který má vypořádané závazky vůči statutárnímu městu Brnu, organizacím zřízeným nebo založeným statutárním městem Brnem a jeho městskými částmi, včetně organizací, ve kterých má statutární město Brno majoritní podíl. Tuto skutečnost žadatel potvrzuje čestným prohlášením. Dotaci nelze poskytnout organizacím zřízeným a založeným statutárním městem Brnem, nebo městskými částmi.
3. V rámci MMB se problematikou poskytování dotací zabývají tyto odbory:
Odbor školství, mládeže a tělovýchovy
4. Dotace se poskytují na doplňkové služby požadované městem, které doplňují nabídku města v dané oblasti, a na aktivity, na jejichž realizaci a rozvoji má město zájem.
Dotace typu A jsou ve schváleném rozpočtu města Brna jmenovitě uvedeny jako dotace určené pro konkrétního příjemce. V tomto případě věcně příslušný odbor v souladu s ustanovením § 85 písm. c) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění předloží Radě města Brna nebo Zastupitelstvu města Brna ke schválení návrh na uzavření smlouvy o poskytnutí dotace, ve které musí být stanoven účel dotace, způsob čerpání dotace a jejího vyúčtování a další podmínky, za kterých je dotace poskytována.
Dotace typu B nejsou v rozpočtu jmenovitě uvedeny. Částka pro poskytování dotací typu B je v rozpočtu uvedena obecně. Návrhy na poskytnutí dotací typu B jsou v souladu s ustanovením § 85 písm. c) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění předkládány po projednání v příslušných komisích ke schválení Radě města Brna nebo Zastupitelstvu města Brna. Žádosti o dotace předloží příslušné odbory k projednání v orgánech města Brna zpravidla do tří měsíců po schválení rozpočtu na příslušný rok. Součástí návrhu na poskytnutí dotací je i návrh na uzavření smluv o poskytnutí schválených dotací včetně obecných podmínek pro uzavření smluv, v individuálních případech lze předložit přímo smlouvu o poskytnutí dotace.
6. Na základě pověření primátorem města Brna jsou smlouvy o poskytování dotací typu A
i B oprávněni podepisovat vedoucí příslušných odborů.
7. Po uzavření smluv o poskytnutí dotací zajistí věcně příslušný odbor vyplacení dotací jednotlivým příjemcům.
8. Podrobnosti týkající se vymezení okruhu fyzických a právnických osob oprávněných podávat žádosti o dotace, způsob zpracování žádostí a způsob vyúčtování poskytnutých dotací jsou uvedeny v „Pravidlech pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna" (dále jen „Pravidla"). Zpracování „Pravidel" pro jednotlivé oblasti poskytování dotací a jejich schválení v RMB zajistí jednotlivé věcně příslušné odbory. „Zásady" a „Pravidla" jsou předávány všem žadatelům o dotaci.
9. Dotace typu B se poskytují pouze na žádosti podané v termínu od 15. září do 31. října předešlého roku. Žádosti došlé po tomto termínu nebudou akceptovány a nebudou ani odborem předkládány k projednání v orgánech města Brna. Výjimku tvoří pouze žádosti na zabezpečení akcí, nad kterými některý z představitelů města Brna (primátor nebo náměstek) převzal záštitu, akce v rámci spolupráce partnerských měst a aktuální akce rozšiřující služby města Brna či město reprezentující.
10. Magistrát města Brna zveřejní „Výzvu k předkládání žádostí o dotace" v denním tisku formou inzerátu v novinách Haló Brno a na internetu na informačních stránkách města Brna nejpozději do 10. 9. roku podání žádostí.
11. Odbory mohou po vzájemné dohodě přesunout vyřízení žádosti o dotaci na jiný věcně příslušný odbor, pokud tomu odpovídá charakter žádosti. O této skutečnosti informuje žadatele odbor, který žádost postupuje druhému odboru.
12.Jednotlivé odbory předloží informaci o celkovém objemu požadovaných prostředků RMB před projednáváním rozpočtu na následující rok.
13. Odbory zajistí projednání žádostí o dotace v ZMB nejpozději vbřeznu následujícího roku.
14. Příslušné odbory zajistí zveřejnění přehledu poskytnutých dotací na svých informačních stránkách na Internetu (www.brno.cz). Současně zašlou alespoň jeden výtisk schválených dotací na informační centrum MMB. Odbory budou o poskytnutých dotací informovat městské části tak, aby byla zajištěna vzájemná informovanost mezi Magistrátem města Brna a úřady městských částí.