Elektronická podatelna MMB – informace k doručování datových zpráv

Magistrát města Brna zveřejňuje povinné informace dle ustanovení § 3 Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.

1. Elektronická adresa elektronické podatelny
Adresa, která je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručovaných statutárnímu městu Brno: posta@brno.cz.

Vaše dokumenty opatřené zaručeným elektronickým podpisem posílejte na posta@brno.cz.

Pro šifrování použijte  Veřejný klíč Magistrátu města Brna (1.8 kB, P7B) (1.8 kB, P7B)

Velikost jedné zprávy včetně příloh je omezena na max. 8 MB.

Elektronická podatelna má povinnost přijímat a odesílat datové zprávy se zaručeným elektronickým podpisem i podpisy založenými na kvalifikovaných certifikátech vydaných akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb.

2. Přijetí dokumentů na datových nosičích
Elektronická podání na datových nosičích (CD-R, CD-RW, popř. DVD-R, DVD-RW  médiích), lze přímo předávat na hlavní podatelně MMB, Malinovského nám. 3, Brno, přízemí, dveře č. 15 a to v pondělí a středu od 8:00 do 17:00 hod., v úterý od 7:30 do 15:30 hod., ve čtvrtek od 7:30 do 15:00 a pátek od 7:30 do 14:00 hod.

3. Pravidla potvrzování doručení datových zpráv
Doručení datové zprávy se potvrzuje odesílateli neprodleně zasláním datové zprávy v souladu s vyhláškou č. 496/2004 Sb. o elektronických podatelnách, pokud je orgán veřejné moci schopen z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele. Součástí zprávy o potvrzení doručení je:
a) uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance statutárního města Brna
b) datum a čas s uvedením hodiny, minuty a sekundy, kdy byla datová zpráva doručena
c) identifikátor datové zprávy přidělený elektronickou podatelnou

Vzor datové zprávy: Potvrzení o přijetí zprávy a kontrole el. podpisů

Dobrý den!
 
    Vaše podání ve věci, které jste dd.mm.rrrr. v hh:mm:ss hod. zaslal(a) na adresu elektronické podatelny a jehož kopii Vám zasíláme zpět jako přílohu této zprávy, bylo po kontrole všech náležitostí elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. Protokol o přijetí podání
a o výsledcích kontroly elektronických podpisů Vám zasíláme jako přílohu této zprávy s názvem název protokolu.pdf.

Pro otevření souboru typu PDF potřebujete aplikaci Adobe Acrobat Reader, kterou si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat po kliknutí na tento odkaz: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html .

Tato zpráva Vám nesděluje, zda a jakým způsobem bylo Vaše podání vyřízeno. Informuje Vás pouze o tom, že bylo elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. Ve věci způsobu či výsledku vyřízení Vašeho podání Vás bude kontaktovat přímo určený referent, do jehož kompetence vaše podání přísluší.

Informace o předání zprávy návaznému systému

Dobrý den!

Vaše podání ve věci „věc“ bylo předáno k dalšímu zpracování do systému správy dokumentů jako zpráva pro Magistrát města Brna, E. podatelna.

4.  Technické parametry datových zpráv
I.
Přípustnými formáty datové zprávy dodávané do datové schránky jsou za splnění podmínek uvedených v bodě II. a III. formáty:

a) pdf (Portable Document Format)
b) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
c) xml (Extensible Markup Language Document)*
d) fo/zfo (602XML Filler dokument)
e) html/htm (Hypertext Markup Language Document)
f) odt (Open Document Text)
g) ods (Open Document Spreadsheet)
h) odp (Open Document Presentation)
i) txt (prostý text)
j) rtf (Rich Text Format)
k) doc/docx (MS Word Document)
l) xls/xslx (MS Excel Spreadsheet)
m) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
n) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
o) png (Portable Network Graphics)
p) tif/tiff (Tagged Image File Format)
q) gif (Graphics Interchange Format)
r) mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
s) wav (Waveform Audio Format)
t) mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
u) isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
v) edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů – EDI)
w) dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
x) shp (ESRI Shapefile)
y) dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
z) gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)

II.
Formáty uvedené v bodu I jsou přípustnými formáty datové zprávy dodávané do datové schránky, obsahují-li odpovídající příponu. Příponou se rozumí vnější znak formátu datové zprávy, který umožňuje programovému vybavení určení typu datového souboru.

III.
Formát uvedený v bodu I písm. c) je přípustným formátem datové zprávy dodávané do datové schránky, odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu publikovanému příjemcem datové zprávy.

5. Postup v případě zjištění výskytu škodlivého kódu u přijaté datové zprávy
Pokud je u přijaté datové zprávy zjištěn výskyt chybného formátu nebo počítačového programu, jež jsou způsobilé přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných orgánem veřejné moci (dále jen "škodlivý kód"), datová zpráva není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zaslán informativní email se zprávou, že doručená zpráva obsahovala virus, a proto není považována za řádně doručenou.

6. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny Statutárního města Brna zasílejte na elektronickou adresu:
posta@brno.cz

Případně na poštovní adresu:
Statutární město Brno
Magistrát města Brna
Malinovského nám. 3
601 67 Brno

7. Seznam jmen zaměstnanců Magistrátu města Brna, určených pro zajištění provozu elektronické podatelny, kteří jsou oprávněni činit právní úkony v působnosti MMB a kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:

Referent oprávněný činit úkony v působnosti MMB
Mgr. Radim Sedláček, Odbor vnitřních věcí

Správce AIS určený pro zajištění provozu elektronické podatelny
Ing. Milan Hrstka, Odbor městské informatiky

8 Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Statutárnímu městu Brnu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména použití elektronického podpisu:
 
Podání podle správního řádu
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších přepisů, musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem a musí obsahovat akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, příp. je možno certifikát přiložit  k podání. Pokud není podepsáno zaručeným elektronickým podpisem, musí být do 5 dnů doplněno či potvrzeno ve smyslu § 37 správního řádu.
 
Podání podle zákona o svobodném přístupu k informacím
Písemná žádost o informaci dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
 
Podání podle zákona o právu na informace o životním prostředí
Podání podle zákona č. 123/1998 Sb. o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podání stížnosti
Podání stížností podle vnitřního předpisu Statutárního města Brna – Pravidla pro přijímání evidování a vyřizování stížností (Příkaz tajemníka MMB č. 8/2010). Stížnosti zaslané prostřednictvím elektronické pošty podepsané zaručeným elektronickým podpisem se vyřizují stejným způsobem jako stížnosti podané písemně. Odpověď na tyto stížnosti lze zaslat i elektronicky. U stížností bez zaručeného elektronického podpisu, u nichž je uvedeno jméno, příjmení, adresa nebo e-mail stěžovatele je též odpovězeno.
 
Datové zprávy neupravené právním předpisem
Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se např. o běžnou emailovou komunikaci mezi občany a zaměstnanci města zařazenými do Magistrátu města Brna.
 
Související právní předpisy:

Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v platném znění,

Vyhláška č. 378/2006 Sb., o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb, o požadavcích na nástroje elektronického podpisu a o požadavcích na ochranu dat pro vytváření elektronických značek (vyhláška o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb),

Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.